Eine Bewerbung befindet sich im Aktivitätsstatus "aktiv", wenn die Bewerbung innerhalb der maximal zulässigen Bewerbungsanzahl (zwölf) liegt und damit am Vergabeverfahren teilnimmt. Eine zentrale Bewerbung können Bewerberinnen und Bewerber über das Bewerbungsportal von hochschulstart.de nur abgeben, wenn die maximal zulässige Bewerbungsanzahl nicht überschritten wird.

Bei einer dezentralen Bewerbung ist es möglich, dass beim Import in das Portal von hochschulstart.de die maximal zulässige Bewerbungsanzahl überschritten wird. Es wird dann anhand der von einer  Bewerberin bzw. eines Bewerber vergebenen Prioritäten und der Eingangsdaten der Bewerbungen entschieden, ob die dezentrale oder eine schon vorliegende Bewerbung "inaktiv" wird.

Der Status wird automatisch gesetzt, wenn Sie eine zentrale Bewerbung über das Portal von hochschulstart.de abgeben. Bei einer dezentralen Bewerbung kann die Bewerbung nicht selbst "aktiv" gesetzt werden. Hier entscheidet der Eingang im Portal von hochschulstart.de.

Eine Bewerbung befindet sich im Aktivitätsstatus "inaktiv", wenn sich die Bewerbung außerhalb der maximal zulässigen Bewerbungsanzahl (zwölf) befindet. Die Bewerbung nimmt damit nicht am Vergabeverfahren teil. Sind zwölf Bewerbungen aktiv, müssen die Bewerberinnen und Bewerber, um eine inaktive Bewerbung aktiv zu setzen, zuvor eine aktive Bewerbung zurückziehen.